Eke là công ty nội thất hàng tháng cần phải in ấn rất nhiều nên muốn tiết kiệm tí thì trang bị máy in chuyên nghiệp máy photo copy rồi đến vật tư in ấn, chỗ đặt máy in máy photo nuôi thêm nhân sự in ấn nhìn đôi lúc tưởng đâu mình là nhà in.
Vấn đề là đâu lúc nào cũng in, mà có in thì lúc thì bị cái này lúc bị cái kia đau cả cái đầu với bộ phận này. Chung quy ra cũng mất riêng cho bộ phận in ấn khoảng 30 triệu 1 tháng nhìn đôi lúc “Chán “
Ngoài kia có nhà in rất chuyên nghiệp in rẹt rẹt. họ lo hết tất tần tật. Nhưng vấn đề là mỗi lần in thì phải copy vào USB chạy ra chạy vào đợi in ấn rất phức tạp, chuyển email thì nhầm tới nhầm lui ” Mệt “
Biến nhà in chuyên nghiệp thành phòng in cho công ty mình.
Giải pháp: ( Xem hình )
Mỗi lần có việc cần in ấn thì tạo ra 1 task, trong đó ghi chú in ấn thế nào… tải file đính kèm lên nhanh chóng.
Nhà in cũng có 1 tài khoản và được tham gia vào ” kế hoạch in ấn” cứ thấy có đơn hàng thì lập tức in.
In xong mang vào công ty eke nghe rất đơn giản là thế, rồi kế toán cũng theo dõi được tháng này in bao nhiêu bộ = bao nhiêu tiền để thanh toán.
– Cái lợi thứ nhất là mọi người đỡ đau đầu có thời gian làm việc giá trị khác, không phải cứ lo cho cái máy in với photo
– Cái lợi thứ 2 là giao cho chuyên nghiệp tưởng không rẻ nhưng sự thật là rẻ không tưởng.
-Cái lợi thứ 3 in nhiều thì tết có tặng lịch
RÚT RA BÀI HỌC: Cái gì không chuyên thì nên để cho người chuyên làm, việc của mình là sử dụng nguồn lực chuyên nghiệp đó hiệu quả.
15 Năm kinh nghiệm Thiết kế thi công dự án được đúc kết trong khóa học online này: http://quanlyduan.pro/
Phần này chỉ là 1 chiêu thức nhỏ trong đó.
Hình 2 Quản lý nhà cung cấp sofa
