More

    Chuẩn bị gì để làm việc từ xa hiệu quả?

    Dù trải qua vài đợt giãn cách, nhiều người vẫn lúng túng trong việc sắp xếp giữa công việc và gia đình để tránh bị sao lãng khi làm việc từ xa.

    CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ LÀM VIỆC TỪ XA HIỆU QUẢ?

    Dù có những công việc hoàn toàn có thể làm từ xa, nhiều doanh nghiệp vẫn tỏ ra e ngại do gặp khó khăn trong việc quản lý nhân viên. Trong khi đó, người lao động cũng gặp một số vấn đề như trang thiết bị không đủ đáp ứng cho làm việc từ xa, mất tập trung, năng suất giảm sút vì không được giao tiếp, trao đổi công việc trực tiếp với đồng nghiệp… Vậy để làm việc từ xa thì cần những gì?

    SAU ĐÂY CHIA SẺ VỚI CÁC BẠN 4 BƯỚC TRIỂN KHAI NHÓM LÀM VIỆC TỪ XA.

    BƯỚC 1: Thống nhất các kế hoạch làm việc.
    Nhóm của bạn chuẩn bị thực hiện những kế hoạch nào?

    • Đây là phần quan trọng trước khi đưa đội nhóm cùng nhau ” lên thuyền “
      Một bản kế hoạch rõ ràng, chi tiết, càng giúp nhóm của bạn dễ dàng làm việc từ xa.

    Bước 2: Lựa chọn công nghệ giao tiếp làm việc.

    • Sẽ mất kiểm soát nếu CEO, Nhà quản lý không áp dụng ĐÚNG công cụ giao tiếp nội bộ, quản lý giao việc và tương tác công việc khi nhân viên làm từ xa.
    • Việc tìm hiểu công nghệ nào tính năng nào để hỗ trợ làm việc từ xa là một điều khó khăn cho chủ doanh nghiệp.
    • Công cụ để đáp ứng cho quản lý nhân viên làm việc từ xa và giúp đội nhóm làm việc chủ động, và cần phải có các tiêu chí sau:

    1: Lập kế hoạch và giao việc cho nhân viên, tương tác với thời gian thực mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị.
    2: Chia sẽ và quản lý tài liệu theo từng dự án, theo phòng ban.., xem mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị.
    3: Có Chat công việc: Theo nhóm dự án, theo phòng ban, và từng nhân viên
    4: Báo cáo tình trạng công việc và nhắc nhở nhân viên làm việc tự động.
    5: Bảo mật & lưu trữ tài liệu, nhất là khi có nhân viên nghỉ.

    BƯỚC 3: Đưa ra bộ quy tắc làm việc từ xa.

    • Để một nhóm, một tổ chức xây dựng thành công bộ máy ( làm việc từ xa ) Chúng ta cần thay đổi cách giao tiếp làm việc bằng cách dùng công công nghệ . Chúng ta cần hình thành một số thói quen mới cho phù hợp với việc áp dụng những cái mới vào công việc
    • Quy tắc: Làm việc từ xa không phải là nghỉ ở nhà và kết hợp làm việc. Mà việc từ xa là: Làm việc trong thời gian làm việc như trước, tại một địa điểm ngoài văn phòng, nhưng vẫn đảm bảo:
    • Có Todo list/ Doing/Done
    • Chất lượng công việc như trước
    • Trả lời các yêu cầu khách hàng, cấp trên, nhóm của mình và các phòng ban khác.
    • Phối hợp với đồng nghiệp bằng việc sử dụng công nghệ.

    BƯỚC 4: VĂN HOÁ LÀ VIỆC TỪ XA VỚI 6 QUY TẮC CHUNG
    ” Để làm việc từ xa yêu cầu mọi thành viên cần có ý thức và kỷ luật, tuân thủ

    1: Integrity: ( Chính trực )

    • Hoàn thành trọn vẹn công việc được giao.
    • Đảm bảo deadline.
      2/ Honesty (Trung thực):
    • Trung thực và minh bạch về thông tin và tiến độ công việc.
      3/ Availability (Sẵn sàng):
    • Đảm bảo bạn luôn trong giờ làm việc ( Work online )
    • Hỗ trợ cho đồng đội những thứ cần thiết để hoàn thành công việc của họ
      4/ Proactiveness (Chủ động):
    • Hãy chủ động trong công việc, đừng để người khác phải nhắc nhở.
      5/ Quick response ( Phản hồi nhanh )
    • Hãy phản hồi nhanh chóng có yêu cầu.
      6/ Preparation (Chuẩn bị)
    • Mỗi cá nhân cần chuẩn bị kỹ càng trước khi họp, gọi điện hoặc thảo luận.

    CHÚC CÁC BẠN TRIỂN KHAI NHÓM LÀM VIỆC TỪ XA THÀNH CÔNG.

    Latest articles

    Nhắn tin cho Mr: Hạnh

    Same articles